개인정보 처리방침

1. 개인정보의 처리목적

㈜카일이삼제스퍼는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.


1. 재화 또는 서비스 제공

서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 차량대여 및 정비 서비스 제공, 본인인증, 요금결제·정산, 채권추심으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

① ㈜카일이삼제스퍼는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리· 보유합니다.


② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 재화 또는 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료시까지

다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지

1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시·광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

- 표시·광고에 관한 기록 : 6개월

- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

2) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료 보관

- 가입자 전기통신일시, 개시·종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년

- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

3. 처리하는 개인정보 항목

㈜카일이삼제스퍼는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.


서비스
수집항목
장기대여 견적성명,연락전화번호,고객구분(개인/개인사업자/법인)
장기대여 심사성명,상호,생년월일,국적·성별,사업자등록번호,주소지,연락전화번호,운전면허종류,면허발급일,면허증갱신기간,이메일주소,직장정보
장기대여 계약성명,상호,생년월일,국적·성별,사업자등록번호,주소(자택,직장,사업장),연락전화번호,운전면허정보(면허종류,면허번호,발급일,만료일),여권·외국인등록번호,블랙박스 및 네비게이션으로부터 수집될 수 있는 위치정보(블랙박스 설치 시),개인정보위치주체 또는 대여차량의 실시간 위치확인 및 위치정보 ON/OFF (단말기 부착 시),이메일주소(전자세금계산서 수령 시),예금주·은행명·계좌번호 계좌정보 및 예금주와의 관계(출금이체 신청 시),블랙박스로 촬영되는 영상정보 및 그에 포함될 수 있는 개인정보
단기대여 상담신청
성명,상호,국적·성별,생년월일,연락전화번호,이메일주소,대여요청지역
단기대여 계약성명,상호,생년월일,국적·성별,이메일주소,주소,운전면허정보(면허종류,면허번호,발급일,만료일), 여권·외국인등록번호
운전면허등록성명,생년월일,면허정보(운전면허종류,운전면허번호,발급일자,만료일자)
방문정비신청성명,휴대전화번호,방문정비 요청 주소,차량정보(주행거리)
4. 개인정보의 제3자 제공

① ㈜카일이삼제스퍼는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.


② ㈜카일이삼제스퍼는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.


제공받는 자
제공 목적
제공 항목
보유 및 이용기간
기아(주),현대자동차(주)개인식별,커넥티드 서비스 차량 이용 고객 대상 제휴 서비스 제공

성명,전화번호,계약기간,차량정보,이메일

임대차 계약 종료(예: 계약기간 만료,해지)일 까지
대여차량의 보험을 담당하는 보험회사 전국렌터카공제조합,AIG손해보험,AXA손해보험,DB손해보험,KB손해보험,MG손해보험,롯데손해보험,메리츠화재,삼성화재,캐롯손해보험,하나손해보험,한화손해보험,현대해상,흥국화재차량 사고의 처리 및 보험 보상,비용 정산(청구),보험계약 체결,유지,관리(가입,해지,변경,조회),보험금 지급심사,보험사고조사성명,연락전화번호(휴대폰,자택,직장),여권번호,외국인등록번호,운전면허정보보험 처리,정산/사고처리/보험계약 완료시까지
경찰서,경찰청 관활 관청
법규 위반으로 인한 과태료/범칙금에 관;한 사항을 실제 위반자에게 통지 처분
성명,상호,사업자등록번호,생년월일,성별,주소(자택 직장 사업장),연락전화번호(휴대폰 자택 직장),여권 외국인등록번호, 운전면허번호, 자동차 임대차 계약서에 기재되어 있는 대여차량 차종,차량번호,대여,반납일시,대여이용료 정보
과태료/범칙금 처리/정산 완료 시까지
도로교통공단여객자동차 운서사업법에 따른 운전자 자격확인운전면허번호,이름,생년월일,면허종류,대여시작일,대여종료일면허 자격 검증을 위한 정보 제공일로부터 3년 까지
유료도로관리청,유료도로관리자,주차장 관리자,국가 또는 지방 자치단체유료도로 통행, 주차장 이용으로 인한 통행료 사용성명, 상호, 사업자등록번호, 생년월일, 성별, 주소(자택·직장·사업장), 연락전화번호(휴대폰·자택·직장), 여권·외국인등록번호, 운전면허번호, 자동차 임대차 계약서에 기재되어 있는 대여차량 차종, 차량번호, 대여·반납일시, 대여료 정보과태료 처리/정산 완료 시까지
효성에프엠에스(주)
(사단법인)금융결재원
(CMS 출금이체 서비스를 신청한 경우에 한함) CMS 출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인, 출금이체 신규등록 및 해지사실 통지예금주(성명), 전화번호(휴대폰번호), 금융기관명, 계좌번호CMS 출금이체 서비스 신청정보 제공일로부터 임대차 계약 종료(예: 계약기간 만료,해지),CMS 출금이체 취소요청일까지
㈜액타소프트임대차 계약서 전자결재 제공
성명,연락전화번호(휴대폰,자택,직당)
임대차 계약 종료(예: 계약기간 만료,해지)시로부터 3개월 까지
각 금융회사차량 구매자금 대출 실행자동차 대여이용(또는 시설대여) 계약서 사본 제공제공 동의일로부터 개인(신용)정보의 제공목적을 달성할때까지
5. 개인정보의 처리업무의 위탁

㈜카일이삼제스퍼는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.


수탁자
위탁업무
㈜엔젤플러스
우리대리탁송
차량 탁송업무
㈜지디에스정보기술OA기기 설치 및 유지보수
㈜알티모빌리티차량단말기 장착 및 유지보수
선우티앤씨
대원엠씨
차량 부대 작업  및 탁송 업무 
오픈마일㈜법정검사대행업무
중앙신용정보㈜
채권 추심 업무
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법

① ㈜카일이삼제스퍼는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.


② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.


③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

㈜카일이삼제스퍼는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <개인정보 처리자명>의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

2. 파기방법

㈜카일이삼제스퍼는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각하여 파기합니다.

7. 정보주체 와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 ㈜카일이삼제스퍼에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.


② 권리 행사는 ㈜카일이삼제스퍼에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, ㈜카일이삼제스퍼는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.


③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.


④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.


⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.


⑥ ㈜카일이삼제스퍼는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치 

㈜카일이삼제스퍼는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

9. 개인정보 보호책임자 및 연락처

① ㈜카일이삼제스퍼는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

‣ 개인정보 보호책임자

성명 : 송진섭

직책 : 경영지원그룹 그룹장

연락처 : 02-591-9977 , jssong@car123.co.kr

※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.


‣ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : ICT개발팀

담당자 : 용경민

연락처 : 070-7575-2344, kmyong@car123.co.kr


② 정보주체는 ㈜카일이삼제스퍼의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. ㈜카일이삼제스퍼는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.


③ 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

10. 개인정보 처리방침의 변경 

① 이 개인정보 처리방침은 2024. 02. 19부터 적용됩니다.